企业英语邮件写作，三个避免！（文末干货）

来源：本站原创发布时间：2017-06-14 16:04:05

大企业之中经常会涉及到的一个重要工作内容就是撰写英语邮件。你写得英语邮件到底好不好，是不是有问题？本篇就主要分享了英语邮件撰写的三大要点以及分享工具。

企业英语中邮件应该怎么写？虽然现在邮件已经渗透进我们的工作，但是大家在写英语邮件的过程中，千万不要犯常规性的错误，否则会让自己看起来非常不专业，特别是在与客户或者上级往来邮件的时候，下面是小编总结的三个要点分享给大家。

1.避免长篇累牍的句子，直奔主题

忌讳的地方就是长句子连篇累牍，还不加任何标点和停顿。中国人学英语，学到一定程度以为句子写得越长越显水平，往往为了展示自己的水平，用各种复杂的从句，动名词形式把句子写得无比长。相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。

2.避免网络流行语，使用正式语体

网络时代，大家都喜欢用互联网语言。但是，在商务邮件中，特别是给老板、主管、客户的邮件中可不要出现这类语言。毕竟互联网语言不是很正式，而如果给客户的邮件中这样的字眼太多，会让人觉得你很随便，不专业。

3.避免重复语句，尽量简洁

在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦。甚至为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示Letter of Credit，FOB表示Free on Board。

最后总结一下：

1.Subject不超过6个字。要字字有信息。

2.开头的正规写法：不是熟人，如Wennie James,就是Dear Wennie James；熟人写法：就是Dear Wennie；亲密写法：就是Hi Wennie；不知名写法：就是To whom it may concern

3.Body一般不超过两段，每段少于3-4句。

4.邮件的核心要解释清楚Situation，Benefit，Action：现在情况如何，如果这么做就有什么好处，下一步要怎么做。

5.写完后读两遍再送。第一遍检查笔误，精简文字。第二遍检查语气十分合适，叙述是否清楚。

（给大家介绍一款工具，功能是很强大，尤其对介词，冠词改的比较准确，并能检查文章是否有过抄袭，此工具为：Grammarly）

看完以上内容，大家平时在写英语邮件的时候有没有犯过呢？英语邮件是我们与国外客户或者上级沟通的重要方式，任何细节上的问题都会导致难以预计的后果，希望这篇文章对大家有帮助。