商务英语基础之【演讲三】

来源：本站原创发布时间：2017-07-10 15:43:35

前面我们提到了商务英语演讲如何准备以及如何发挥的问题，本篇主要讲述了在商务英语演讲中如何使用语言，通过本篇所列的7个要点来进行商务英语演讲。

上篇文章里，我们讨论了如何在演讲时进行发挥，我们提到了视觉教具、肢体语言、眼神交流还有对声音的控制，这些都能帮你在讲演时提高自信，聚焦听众的注意力。但是，在演讲中，最重要的还是你要表达的内容，也就是你的语言。因此，在这篇文章里，我们来捋一遍演讲中的语言使用。

一、Simplicity and Clarity简单清晰

首先，如果你想让听众理解你的信息，你的语言必须简洁明了。尽量用一些短词和短句。不要使用专业术语，除非你确定你的听众都理解它。一般来说，谈论具体的事实而不是抽象的想法。使用主动动词代替被动动词，对于人们来说，主动动词更容易理解，也更具有说服力。我们来看一下下面两个句子，它们说的是同一件事：

1.Toyota sold nine million vehicles last year.

2.Nine million vehicles were sold by Toyota last year.

哪一个更容易理解？哪个更直接？哪个更具影响力？显然是第一个，因为第一个句子用的是主动句，而第二个句子则是被动句。

二、Signposting指示牌

当你在路上开车的时候，你知道自己在哪些路上行驶。每条路都有一个名字或号码。每个城镇都有一个名字。每个房子都有一个数字。如果你的家在100号，那你可以往回走到50号，也知道向前能走到150号。你可以通过路标找到方向。你可以详细地看到你所在道路的结构。换句话说，在公路上行驶很容易，你不会迷路。但是当你做演讲时，你的听众怎么知道他们在哪里？他们怎么知道你演讲的结构呢？他们怎么知道接下来会发生什么？他们要是知道，那就是你告诉了他们。因为在开始和沿途中，你给他们立了很多指示牌。

这些也可以被称为“路标”（或“信号”）。在你的介绍中，你应该告诉你的听众你演讲的结构是什么。你可能会说这样的话：

"I'll start by describing the current position in Europe. Then I'll move on to some of the achievements we've made in Asia. After that I'll consider the opportunities we see for further expansion in Africa. Lastly, I'll quickly recap before concluding with some recommendations."

“首先，我要描述一下欧洲目前的职位。然后我将谈谈我们在亚洲取得的一些成就。在那之后，我会考虑我们在非洲进一步发展的机会。最后，我将做个总结，并提出一些建议。”现在，你的听众就对你的整个演讲有了一个大体的了解。

在演讲中，你基本就会给听众留下以上这些印象。他们甚至会把它写下来。在你的演讲中，你会把路标告诉他，你已经达到这一点，

你将去哪儿。当你完成了欧洲部分，并想开始进行亚洲部分的时候，你可能会说：

"That's all I have to say about Europe. Let's turn now to Asia."

当你完成了非洲，并想要总结的时候，你可能会说：

"Well, we've looked at the three continents Europe, Asia and Africa. I'd like to sum up now."

当你完成总结并想提出你的建议时，你可能会说：

"What does all this mean for us? Well, firstly I recommend..."

三、The Presentation陈述

作为交流的常规，重复是很有价值的。在演讲中，有一条关于重复的黄金法则：

Say what you are going to say...

say it...

then say what you have just said.

换句话说，用你演讲的三部分来强化你的信息。

In the introduction, you tell your audience what your message is going to be.

在介绍中，你告诉你的听众你将要传达什么信息。在正文里，你告诉你的听众都是些什么信息。在结论中，你又总结了一遍这些信息。现在，我们将更详细地分析每一部分。

四、Introduction介绍

介绍是很有必要的，是你演讲中非常重要的部分。这是你的听众对你的第一印象。因此，你应该把注意力集中在精确的介绍上。

你可以按照下面这些顺序来讲:

welcome your audience

introduce your subject

outline the structure of your presentation

give instructions about questions

五、Body 演讲的主体

演讲的主体就是你要演讲的最有效信息。如果你已经做好了简单介绍，那么你现在应该准备好了一些，不会再紧张了。演讲的主体应该有很好的结构，从逻辑上划分开，并有很多间隔的视觉效果。记住这些关键点，并同时提供你的演示文稿：

do not hurry  （不要太着急）

be enthusiastic （充满激情）

give time on visuals （给他们看的时间）

maintain eye contact （保持眼神交流）

modulate your voice （控制你的声音）

look friendly （看上去友好一点）

keep to your structure （掌控好节奏）

use your notes （使用提示卡片）

signpost throughout （立好指示牌）

remain polite when dealing with difficult questions （处理棘手问题时要保持礼貌）

Conclusion 总结

最后总结时会分为以下几个部分：

Sum up （总结）

(Give recommendations if      appropriate) （如有需要，给出一些建议）

Thank your audience （致谢）

Invite questions （邀请问答）

六、Questions 提问

提问是你与听众互动的好机会。你可以试着预测哪些问题会被问到，这样你就可以提前准备你的回答。你可能希望在演讲的任何时间接受问题，或者在演讲后留点时间提问。通常情况下，这是你的决定，你应该在介绍中就讲清楚。再强调一遍，即使他们提出棘手的问题，也要对所有人礼貌相待。他们对你所说的表示出兴趣，因此他们应该受到重视。有时候，你可以重新表述一个问题。或者用另一个问题回答这个问题。或者甚至可以征求其他听众的意见。

七、Presentation Review演讲回顾

到这里，商务英语中关于演讲的知识小壹姐就给大家串完了。

我们最后再给大家做一下总结。

关于演讲这一部分，我们主要学了以下内容：

to allow plenty of time for preparation （留出充足的准备时间）

to ask the all-important question-words, why? who? where? when? how? and what? （问自己一些重要的问题，为什么演讲？谁会听？在哪里？什么时候？如何演讲？讲什么内容？）

to structure your presentation into introduction, body, conclusion and questions （将你的陈述结构分为介绍、正文、结论和问题）

to write notes based on keywords （根据关键词撰写笔记）

to rehearse your presentation several times and modify it as necessary （多次排练，并根据需要进行修改）

to select the right equipment for the job （选择合适的设备）

to use equipment effectively （有效地使用你的设备）

to make use of clear, powerful visual aids that do not overload your audience （使用清晰、功能强大的视觉辅助设备，不要让你的听众超负荷）

to use clear, simple language, avoiding jargon （使用简单清晰的语言，避免专业词汇）

to use active verbs and concrete facts （用主动动词和具体事实）

to explain the structure of your presentation at the beginning so that your listeners know what to expect （在开始时，说明你演讲的结构，这样你的听众就知道该期待什么）

to link each section of your presentation （将你演讲的每一部分都串起来）

to signpost your presentation from beginning to end so that your listeners know where they are （给出提示词，你的演讲从开始到结束，让你的听众知道他们在哪里）

to say what you are going to say, say it, and say what you have just said （说出你将要说的话，说出来，总结你刚才说的话。）

to overcome your nerves （克服紧张）

to establish audience rapport （建立观众的亲和力）

to be aware of your body language （注意你的肢体语言）

to understand cultural differences （理解文化差异）

to control the quality of your voice （控制你的声音）

to maintain interest by varying the speed, volume and pitch of your voice （通过改变声音的速度、音量和音调来保持听众的兴趣）

to deal with listeners' questions politely （礼貌地回答听众的问题）

to respond to your audience positively （积极回应你的听众）